La Cámara Forestal de Bolivia se debe a sus asociados, por esta razón es necesario que usted conozca los beneficios y servicios que ponemos a su disposicion.

Para conocer a fondo las funciones y ofrecimientos de los distintos Departamentos y sus dependencias, pulse sobre cada recuadro del plantel ejecutivo en el organigrama.

ORGANIGRAMA

Abreviaciones:
Gerencia General = GG
Secretaría General = SG
Asistente de Secretaría General = ASG
Departamento Económico y Comercial = DEC
Unidad de Asesoramiento al Exportador = UAE
Departamento de Comunicación = DC
Biblioteca = BIB
Departamento de Estadísticas y Sistema = DES
Departamento de Administración y Finanzas = DAF

GERENCIA GENERAL Y ASUNTOS JURÍDICOS (GG)
Gerente General: Jorge E. Avila

1. Gerenta y administra la Institución en el marco de lo dispuesto por el Estatuto, Reglamento, las decisiones del Directorio y la Directiva.
2. Representa a la CFB en actos y actuaciones de carácter institucional, no judiciales.
3. Coordina las labores de Asamblea, Directorio y Directiva y, ejecuta sus determinaciones.
4. Dirige y fiscaliza las labores de los departamentos y unidades de la CFB, así como el desempeño del personal.
5. En coordinación con la Directiva, administra los recursos económicos y financieros de la CFB.
6. Asesora al Directorio y Directiva en temas políticos.
7. Lidera todas las acciones que realiza la Cámara Forestal de Bolivia contra las políticas que atentan contra el Régimen Forestal, la seguridad jurídica de los derechos forestales, el libre mercado y los beneficios legalmente establecidos.
8. Asesora a los asociados sobre la legislación forestal, medioambiental, administrativa, laboral, tributaria, comercial, convenios nacionales e internacionales.
9. Administra y ofrece la Gaceta Oficial de Bolivia que contiene toda la normativa legal emitida en el país desde el año 1960 (Leyes y Decretos); Así mismo, cuenta con las Normas Técnicas, Directrices e Instructivos que regulan el Régimen Forestal.
10. Apoya en la gestión de trámites (representaciones orales y escritas) ante la Autoridad de Bosques y Tierra, Gobierno Nacional, Gobierno Departamental, Aduana, Cites, etc.
11. Interviene en los procesos de creación de normas legales y técnicas sectoriales.

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DEPARTAMENTO ECONÓMICO – CENPROF (DEC)
Jefe de Dpto.: Erwin Vargas

1. Atiende solicitudes varias tanto de asociados como del público en general (extranjero y nacional).
2. Representa a la CFB en reuniones de IBNORCA
3. Asistencia a talleres
4. Responsable FOCERFO/CFB
5. Responsable proyecto CENPROF (Centro de Negocios y Promoción Forestal)
   a. Responsable de Rueda de Negocios Internacional y Social
   b. Responsable de la recepción de ofertas y demandas, junto a DS y DC para su atención y posterior comunicación de las mismas.
   c. Búsqueda de demanda para las ofertas de los asociados.
   d. Análisis estadístico y tendencias globales de los mercados de la UE y USA – Labor CENPROF.
   e. Servicio de OFERTA – labor CENPROF, de productos de asociados a nivel nacional y el exterior: Generación de contactos a través de Fordaq, Trade Point, Data Sur, IWPA, TFT (Tropical Forest Trust) y otros.
6. Coordinación general con y hacia los departamentos de comunicación, sistemas y la unidad de exportaciones para la ejecución de los actuales y nuevos servicios ofrecidos, además de posibles proyectos a implementar por la CFB.
7. Representación de la CFB en eventos, reuniones, entrevistas, etc., que la Gerencia General considere necesario.
8. Asiste junto con GG a reuniones en las cuales se vayan a tratar temas que afecten el quehacer forestal (ej: ABT), con el único propósito de manejar similar información para los casos del punto anterior.
9. Cuida los intereses de la CFB ante FUNDEFOREST y otra similar que en futuro se pueda crear, siendo una especie de fiscalizador (junto con DF en la parte contable/financiera).

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UNIDAD DE APOYO A LAS EXPORTACIONES (UAE)
Responsable: Verónica Tapia

1. Asesoramiento al asociado exportador y atención a personas externas interesadas en el rubro forestal.
2. Gestiones ante el Senavex y Senasag, exclusivo para asociados con cuotas al día.
3. DUE y Estadísticas:
   a. Recolección de datos del sistema Sidunea para obtener la descripción de las exportaciones por empresa
4. Informes:
   a. Liquidación de recibos: cobro a exportadores, informe de recaudaciones e informe de cobros
   b. Exportaciones de empresas específicas.
   c. Niveles de empresas según exportaciones realizadas durante el año.
5. Servicios en atención al cliente:
   a. Llenado e impresión de Certificados de Origen
   b. Llenado e impresión de DUE para socios con usuario y contraseña
   c. Llenado e impresión de Declaraciones Juradas
   d. Consulta e impresión por partida arancelaria
   e. Consulta de preferencias Arancelarias por País
   f. Llenado de Cartas y otros documentos
6. Envío de información constante sobre la rueda y encuentro social de negocios tanto a empresas nacionales como del extranjero.

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DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN (DC)
Jefe de Dpto.: Daniela Escalante

1. Labor de prensa: Responde a las consultas y solicitud de entrevistas de los diferentes medios de comunicación, siempre en coordinación con GG y DE, en caso necesario con el Presidente de la CFB.
2. Responsable de la administración de las cuentas de la CFB en las redes sociales (facebook, twitter, etc.)
3. Clipping de periódicos (Monitoreo de prensa y archivo digital).
4. Elabora los boletines: Noticias Forestales, Bolivia Forestal y Flash Forestales.
5. Clasifica las noticias publicadas en prensa escrita para biblioteca.
6. Elabora y diseña la memoria de la CFB en coordinación con los diferentes departamentos.
7. Encargada de la imagen de la CFB en cualquier acto o situación que lo amerite, así como también en cada servicio que preste la CFB (revisar los formularios, documentos, etc., que sean enviados a terceros).
8. Encargada de organizar ruedas de prensa cada que sea necesario.
9. Promoción de los espacios publicitarios en el boletín Noticias Forestales y Bolivia Forestal.
10. Diseña banners y afiches para eventos organizados por la CFB.
11. Realiza las cotizaciones debidas en ocasión de la Rueda de Negocios Internacional y Social
12. Publicación en medios o redes sociales
    a. Noticias temáticas semanales
    b. Publicación de las noticias forestales en los medios sociales (facebook, twitter)
    c. Publicación de noticias específicas de los asociados y promover sus productos y servicios.
13. Responsable de la actualización y depuración constante de la base de datos de prensa.
14. Detalles de Atención al Cliente: envía tarjeta electrónica de cumpleaños, al Gerente y Representante Legal de cada Asociado.

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BIBLIOTECA (BIB)
Responsable: Maira Elisa Lora

1. Encargada del banco de información digitalizada de la Biblioteca de la CFB, con más de 4.000 publicaciones, 80 documentos en discos compactos, suplementos, separatas y revistas.
2. Digitaliza las notas publicadas en prensa escrita para archivo.
3. Brinda soporte logístico en ocasión de la Rueda de Negocios – Internacional y Social.

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DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICAS Y SISTEMAS (DES)
Jefe de Dpto.: Raphael Farfán

1. Preparar las estadísticas sectoriales para Ejecutivos, Directorio y socios CFB, además de externos.
   • Revisar los datos de exportaciones mensual
   • Generar informes estadísticos mensuales, trimestrales y semestrales.
   • Atender las consultas de estadística: el servicio ahora es gratis y a veces se cobra a discreción.
   • Responsable de la base de datos de estadísticas del sector forestal – Labor CENPROF.
   • Administrar la DEMANDA – Labor CENPROF: ingreso de demandas del sector y búsqueda de demandas en otros boletines
2. Help desk (principal actividad del área): asistir a los colegas con problemas que puedan suceder con los equipos o asistencia en algunos programas.
3. Ruedas de Negocios Internacional y Encuentro Social
   • Responsable del sistema y software
   • Diseña anuncios para Web y actualización de mailing.
   • Depurar y consolidar las diferentes bases de contactos para mailing.
4. Administración de la Web de la CFB
   • Realizar el mantenimiento de la Web
   • Administrar el contenido: reporte de precios, colgar documentos forestales a pedido de GG o colegas; Sistema Google analytics; seguimiento y reparación de errores en la Web, Back up de la Web.
   • Administrar y realizar el mantenimiento de eCompras de la CFB, además de la base de datos de asociados en la Web.
5. Administración de servidores (Servidor Web, Exchange, ISA, DNS, SQL Server, Active Directory).
6. Boletines Electrónicos
   • Preparación en versión Web el Boletín Noticias Forestales y Bolivia Forestal.
   • Otros boletines o mensajes que requieran ser preparados.
7. Anuario Estadístico
   • Revisión de datos.
   • Diagramado, diseño y elaboración junto con DC.
8. Equipos de Computación y redes
   • Equipos Internet
   • Back up de las computadoras de la CFB
   • Llevar registro/inventario de equipos
   • Realizar el mantenimiento y reparación de equipos CFB
   • Actualización y detección de Virus de los equipos
   • Administración de la Red
9. Mantenimiento y reparación de equipos del CSI-Fundeforest.
10. Desarrollar e implementa el software necesario para la aplicación de servicios e información de asociados. Desarrollo de programas, tablas dinámicas, búsqueda de soluciones y otros menores.
11. Responsable de la edición del CD de Servicios de la CFB.

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DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (DAF)
Jefe del Dpto.: Rosa María Costas Susano

1. Encargada de registro de socios en la Cámara Forestal de Bolivia.
2. Prepara informes financieros, elabora y da seguimiento al presupuesto anual e informa acerca de los aportes económicos.
3. Brinda asesoramiento sobre legislación y obligaciones laborales, tributarias y contables.
4. Venta de documentos forestales.

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SECRETARÍA GENERAL (SG)
Responsable: Mónica Suárez

1. Atiende los diversos requerimientos del Directorio, Directiva y de la Gerencia General de la CFB.
2. Registra y archiva toda correspondencia que llega a la CFB, tanto física como electrónica, o la reenvía al departamento correspondiente, según sea el caso.
3. Envía por correo electrónico, cartas, documentos, notas de prensa, Flash Forestal, Noticias Forestales, Bolivia Forestal y Notas de Cobranzas a los socios y demás receptores.
4. Redacta cartas de felicitación, acuso de recibo, suspensión de reuniones de Directorio, etc., y todo tipo de documentos, comunicaciones internas, citaciones al Directorio, Directiva, etc.
5. Registra a los nuevos asociados en la Base de Datos de la CFB y la actualiza.
6. Organiza los viajes de ejecutivos y Directores de la CFB.
7. Manejo de Caja Chica.
8. Encargada de las compras para la oficina (material de escritorio, refrigerio, etc.), además de la contratación de bienes o servicios.
9. Atiende las consultas y requerimientos de asociados y de otras instituciones (nombres de ejecutivos, direcciones, números de teléfonos, fax, correos electrónicos, etc.).
10. Dar seguimiento a reuniones solicitadas a la ABT y otras instituciones.
11. Elabora el Acta de las reuniones de Directorios y hace la respectiva lectura en las reuniones para su aprobación.
12. Revisa las carpetas para las reuniones de Directorio y Directiva.
13. Actualiza el cuadro de control de asistencia a las reuniones de Directorio y el cuadro de directores habilitados y no habilitados, así como también de Directores que deben a la CFB.
14. Elabora la Agenda del Presidente para la Expoforest y la Fexpocruz.
15. Actualiza la lista general de receptores de invitaciones y otras listas.
16. En caso de ausencia de la Jefa del DAF, recibe pagos por cuotas de socios y ventas de publicaciones.
17. Encargada de la logística en la Asamblea General y Acto de Posesión del Directorio.
18. En ocasión de la Rueda de Negocios o Encuentro Social, realiza envíos periódicos del afiche a toda la base de datos; encargada de los cobros y del refrigerio, además de ventas de material e información.

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ASISTENTE DE SECRETARÍA GENERAL
Responsable: Adelaida Justiniano

1. Atiende los diferentes requerimientos de los departamentos de la CFB, contesta y efectúa llamadas telefónicas, envío de fax, servicio de cafetería y coopera a la secretaria general en las diferentes actividades y trabajos de la CFB.
2. Recepciona toda la correspondencia física, para posteriormente pasar a la SG o de manera directa al departamento correspondiente.
3. Despacha toda la correspondencia por Courier.
4. Fotocopia documentos y otros.
5. Asiste en archivar la correspondencia.
6. Distribuye la correspondencia que sale de la Gerencia a los diferentes Departamentos.
7. Envía la citación por fax para reuniones de directorio.
8. Contacta a los Directores para confirmar la asistencia a las reuniones.
9. Arma las carpetas del Directorio y las ubica en sus respectivos lugares en la mesa de Directorio.
10. Recorta las notas del periódico en caso de ser necesario.
11. Supervisa la limpieza y la debida manutención de los servicios higiénicos en la CFB.

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